Ketuk satu pekerjaan.
Pilih nama untuk melihat laporan & status persetujuan.
Hanya menghitung laporan yang sudah disetujui. Untuk Excel: Kantor โ Download Excel.
Tempel pesan laporan WA (format lama/baru) โ Baca Pesan โ centang โ Impor. Hasil impor berstatus "Menunggu". Perlu PIN Manager.
Ketik nama pekerja baru โ langsung muncul di semua HP. Perlu PIN Manager.
Hanya akun sysadmin. Semua tindakan tercatat di history audit.
Temuan yang sedang ditanyakan. Upah yang ditahan tidak bisa dibayar sampai Anda menyetujui penjelasannya โ nilainya tidak hilang, hanya tertunda.
Kode pemulihan dibuat otomatis saat Anda pertama kali mengganti PIN. Satu kode = sekali pakai, dan bisa dipakai walaupun akun sedang terkunci. Simpan di kertas, jangan di HP.
Membuat kode baru akan menghanguskan kode lama.
Minta IT membuat file kosong bernama RESET-SYSADMIN.txt di folder yang sama dengan api.php di server. Saat halaman dibuka berikutnya, PIN Sysadmin kembali ke PIN bawaan dan file itu terhapus sendiri. Tercatat di History Audit.
Membandingkan bensin yang diminta untuk pekerjaan bermesin dengan jumlah pokok yang dilaporkan selesai. Angka pokok per liter yang jauh di bawah rata-rata kebun ditandai kuning untuk diperiksa.
Laporan yang sudah ada TIDAK ditimpa โ hanya baris yang hilang yang dipulihkan.
Satu layar untuk satu urusan โ tidak perlu gulir panjang.
Setelah saldo awal diisi, kas berjalan otomatis mengikuti tanggal pendapatan & pengeluaran yang DISETUJUI (metode CASH). Kredit masuk Hutang/Piutang dulu, mengalir ke kas saat dilunasi.
Untuk menyamakan saldo aplikasi dengan uang fisik (selisih receh). Tercatat di alur kas & history audit โ tidak dihitung sebagai biaya.
Isi per kemasan: contoh Karung = 50 Kg, Jerrycan = 20 Liter. Dipakai untuk hitung pokok terpupuk. Daftar kategori & satuan bisa ditambah/dihapus di โ๏ธ Setting Daftar.
Barang yang diminta pekerja saat mengisi laporan kerja.
Jawaban pekerja atas temuan audit. Periksa apakah penjelasannya masuk akal, lalu teruskan ke SISTEM atau kembalikan untuk diperbaiki.
Setiap kategori punya grup. Grup inilah yang dipakai
untuk mengelompokkan laporan. Grup Non Operasional tidak dihitung sebagai biaya kebun dan
tidak mengurangi laba, tetapi tetap mengurangi kas.
Kategori lama tidak dihapus โ kalau tidak dipakai lagi cukup dinonaktifkan, supaya data
lama tetap punya pengelompokan.
Isi rotasi normal (berapa hari sekali satu blok
diulang) dan kapasitas wajar per orang per hari. Dipakai SISTEM untuk menemukan klaim
yang tidak masuk akal. Boleh dikosongkan โ pemeriksaan lain tetap jalan.
Setiap perubahan batas tercatat dan terlihat oleh SISTEM, berikut berapa temuan yang
hilang sesudahnya.
Harga pabrik berubah tiap hari. Begitu informasinya masuk, ubah di sini โ langsung berlaku, jadi tidak ada pengiriman yang tertahan. Perubahannya tercatat dan diperiksa SISTEM sesudahnya. Supir cukup memilih pabriknya; harga & potongan terpakai otomatis.
Isi sekali di sini. Sesudah itu upah pekerja terisi otomatis saat mereka mengirim laporan, dan Manager tinggal memeriksa lalu menyetujui. Tarif yang sudah terisi terkunci โ mengubahnya perlu persetujuan SISTEM.
Orang yang ditunjuk di sini yang melihat Dashboard Gudang di HP-nya, dan hanya dia yang bisa menekan "Serahkan". Kosongkan kalau untuk sementara ditangani Manager.
โ
Namanya dipilih dari daftar karyawan aktif โ tidak perlu diketik.
Karyawan yang berhenti kerja cukup ditekan Nonaktifkan โ dia langsung keluar dari semua HP dan tidak bisa masuk lagi. Datanya yang lama tetap tersimpan untuk rekap.
Memuatโฆ
Hanya PIN Manager. Ketuk โ untuk menghapus dari daftar (data lama tetap aman).
File Excel rapi dengan pemisah ribuan. Setiap tombol menanyakan konfirmasi dulu โ periksa periodenya sebelum mengunduh.
Jika periode yang dipilih lebih dari 1 bulan (mis. Tahunan), file Rekap Panen otomatis berisi lembar Panen per Bulan per Blok โ berat panen tiap blok dipecah per bulan, rata-rata kg/ha dihitung di kolom paling kanan.
Backup = salinan lengkap seluruh data mentah. Download rutin (misal tiap minggu) dan simpan di Google Drive/komputer. Jika hosting bermasalah, data bisa dipulihkan dari file ini.
โ
Barang yang diminta pekerja bersamaan dengan laporan kerjanya. Tekan Serahkan setelah barang benar-benar diberikan โ stok otomatis berkurang.
Pilih sekali saja. Bisa diubah nanti lewat menu.
Ketik nama Anda, lalu ketuk nama yang muncul
Masukkan PIN
Masukkan salah satu kode yang Anda catat di kertas. Bentuknya 4 huruf/angka โ 4 huruf/angka, contoh: 67E3-ABC6.
Satu kode hanya bisa dipakai satu kali. Kode ini tetap berlaku walaupun akun sedang terkunci.
โ akan langsung keluar dari semua HP dan tidak bisa masuk lagi. Laporannya yang lama TETAP tersimpan untuk rekap.
PIN yang Anda pakai barusan adalah PIN sementara sekali pakai. Buat PIN pribadi Anda sekarang โ aplikasi belum bisa dipakai sebelum ini selesai.
CATAT DI KERTAS SEKARANG dan simpan di tempat aman. Kode ini hanya ditampilkan SATU KALI dan tidak bisa dilihat lagi oleh siapa pun โ termasuk saya. Kalau Anda lupa PIN, salah satu kode ini bisa dipakai untuk masuk (sekali pakai).
Upah tidak dipotong โ hanya ditunda. Begitu Anda menyetujui penjelasannya, upah kembali utuh dan bisa dibayar.
Pekerja:
Sisa hutang upah:
Pembayaran otomatis dialokasikan ke laporan paling lama dulu. Laporan yang terbayar penuh langsung ditandai LUNAS, sisanya tetap tercatat sebagai hutang.